Gmail adalah perkhidmatan
e-mel percuma yang disediakan oleh
Google. Ia mempunyai banyak ciri-ciri yang berguna, termasuk penyimpanan
maya yang besar (15GB) dan penapis spam yang baik,
dan ia boleh disepadukan dengan kalendar dalam talian Google.
Ia boleh diakses di mana-mana
sahaja dari berbagai peranti (jika anda mempunyai sambungan
Internet). Yang
penting, data-data yang disimpan dalam Gmail boleh dikongsi bersama rakan-rakan
ataupun ahli pasukan projek. Boleh dikatakan ianya berfungsi sebagai alternatif
kepada laman web untuk pasukan projek.
Ciri-ciri
istimewa Gmail yang boleh digunakan oleh pasukan projek adalah :
1. Google Drive – Untuk menyimpan berbagai jenis dokumen
pengurusan tapak bina dalam format Docs, Sheet (Hamparan) dan juga Slides (Slaid)
a. Docs - untuk menydiakan surat menyurat, minit
mesyuarat, laporan, permohonan/permintaan dan sebagainya.
b. Sheets – Hamparan - untuk menydiakan berbagai
jadual & senarai
c. Slides - Slaid
- untuk pembentangan laporan semasa mesyuarat
2. Foto Google+ - – untuk menyimpan gambar kemajuan projek
3.
Google Calendar – pengurusan kalendar/jadual - menjadual
peristiwa penting seperti mesyuarat tapak, lawatan, pengujian dan sebagainya.
4.
Hangout – Mengadakan mesyuarat/perbincangan/ konferens secara
video atas talian
Sekarang,
terpulanglah kepada kreativiti masing-masing dalam menggunakan Gmail sebagai
pusat komunikasi segala maklumat yang diperlukan untuk mengurus projek
pembinaan untuk disiapkan mengikut jadual, kos dan kualiti yang ditetapkan.
Sekian.
